Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Acoustic Fidelity di Claudio Chiappini, con sede in Via Ara, 6 - 54011 Aulla (MS), Italia. Contatti: e-mail af@aurora-ed.net; PEC acousticfidelity@pcert.postecert.it.

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare, allo stato e sulla base della natura dei trattamenti svolti, non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (RPD / DPO), non ricorrendone i presupposti di cui all’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.

3. Categorie di dati trattati

Il Titolare tratta esclusivamente i dati personali necessari alla gestione dei rapporti precontrattuali, contrattuali, amministrativi e fiscali, nonché i dati tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito.

• dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, eventuale ragione sociale e partita IVA;
• dati di contatto: indirizzo, e-mail, recapito telefonico;
• dati contenuti nelle comunicazioni inviate dall’interessato;
• dati necessari alla gestione amministrativa, contabile, fiscale e tecnica dei servizi richiesti;
• dati di navigazione tecnici eventualmente registrati dai sistemi server per sicurezza, continuità operativa e diagnosi tecnica.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

• gestione di richieste di contatto, informazioni e preventivi: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• gestione di interventi tecnici, presa in carico, riconsegna, spedizione e assistenza post-intervento: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali;
• adempimenti amministrativi, contabili e fiscali: adempimento di obblighi legali;
• sicurezza del sito, prevenzione di abusi, continuità operativa e diagnosi tecnica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi;
• tutela dei diritti del Titolare, gestione di contestazioni, recupero crediti e difesa in sede stragiudiziale o giudiziale: legittimo interesse del Titolare alla tutela delle proprie ragioni.

5. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito è configurato come cookie-free: non installa cookie di profilazione, non utilizza analytics di terze parti e non impiega strumenti di tracciamento dell’utente. Qualora in futuro venissero introdotti cookie o strumenti equivalenti non meramente tecnici, la presente informativa sarà aggiornata e, ove richiesto, sarà predisposto un idoneo meccanismo di consenso.

Il sito può contenere collegamenti ipertestuali verso risorse esterne, incluse piattaforme di pubblicazione scientifica quali DOI/Zenodo. Tali collegamenti non comportano l’installazione di cookie o strumenti di tracciamento da parte del presente sito. Dopo il click, l’utente accede a domini di terzi, soggetti alle rispettive informative privacy e cookie policy, sui quali il titolare non esercita controllo.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti per formulare preventivi, rispondere a comunicazioni, eseguire servizi o adempiere obblighi amministrativi e fiscali è necessario. Il mancato conferimento può impedire al Titolare di prendere in carico la richiesta, formulare il preventivo, eseguire il servizio o adempiere agli obblighi di legge correlati.

7. Modalità del trattamento e destinatari

Il trattamento è svolto con strumenti cartacei, informatici ed elettronici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità, riservatezza e sicurezza. I dati possono essere comunicati, nei limiti del necessario, a consulenti amministrativi, contabili, fiscali e legali; fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e supporto tecnico; spedizionieri e corrieri; istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento; autorità, enti o amministrazioni pubbliche nei casi previsti dalla legge. Tali soggetti operano, secondo i casi, come responsabili del trattamento debitamente nominati o come autonomi titolari.

8. Trasferimenti verso Paesi terzi

Di regola, i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per l’utilizzo di specifici fornitori o servizi tecnici, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 e delle garanzie applicabili.

9. Periodi di conservazione

• richieste di informazioni o preventivi non seguite da rapporto contrattuale: di regola 12 mesi dall’ultimo contatto utile;
• dati contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali: per la durata del rapporto e successivamente per 10 anni, salvo ulteriori obblighi o necessità di tutela dei diritti;
• dati tecnici di sicurezza e log server: per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza, diagnosi e continuità operativa, salvo esigenze di accertamento di illeciti o tutela dei diritti;
• contenziosi o contestazioni: per il tempo necessario alla gestione della controversia e fino all’esaurimento dei termini di tutela applicabili.

10. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679 e non effettua attività di profilazione.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa vigente, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti o richiedere chiarimenti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità rese disponibili dall’Autorità sul proprio sito istituzionale.

1. Data Controller

The Data Controller is Acoustic Fidelity di Claudio Chiappini, Via Ara, 6 - 54011 Aulla (MS), Italy. Contact: e-mail af@aurora-ed.net; certified e-mail (PEC) acousticfidelity@pcert.postecert.it.

2. Data Protection Officer

At present, and in light of the nature of the processing activities carried out, the Data Controller has not appointed a Data Protection Officer (DPO), as the conditions set out in Article 37 of Regulation (EU) 2016/679 are not met.

3. Categories of personal data processed

The Data Controller processes only personal data necessary for pre-contractual, contractual, administrative, tax and strictly technical website purposes.

• identification and personal details, including name, surname, tax code, company name where applicable and VAT number;
• contact details, including address, e-mail address and telephone number;
• data contained in communications sent by the data subject;
• data necessary for administrative, accounting, tax and technical management of requested services;
• technical navigation data that may be recorded by server systems for security, operational continuity and technical diagnostics.

4. Purposes and legal bases

• management of contact requests, information requests and quotations: performance of pre-contractual measures requested by the data subject;
• management of technical services, intake, return, shipment and post-service assistance: performance of a contract or pre-contractual measures;
• administrative, accounting and tax obligations: compliance with legal obligations;
• website security, abuse prevention, operational continuity and technical diagnostics: legitimate interest of the Data Controller in the security and correct operation of its systems;
• protection of the Data Controller’s rights, dispute management, debt recovery and defence in or out of court: legitimate interest in protecting its rights.

5. Cookies and tracking tools

The website is configured as cookie-free: it does not install profiling cookies, does not use third-party analytics and does not employ user tracking tools. If cookies or equivalent non-strictly-technical tools are introduced in the future, this notice will be updated and, where required, an appropriate consent mechanism will be implemented.

The website may contain hyperlinks to external resources, including scientific publishing platforms such as DOI/Zenodo. These links do not cause this website to install cookies or tracking tools. After clicking, the user accesses third-party domains, which are subject to their respective privacy notices and cookie policies and over which the owner has no control.

6. Nature of the provision of data

The provision of data required to issue quotations, reply to communications, perform services or comply with administrative and tax obligations is necessary. Failure to provide such data may prevent the Data Controller from taking charge of the request, issuing the quotation, performing the service or complying with related legal obligations.

7. Processing methods and recipients

Processing is carried out using paper, electronic and IT-based means, according to the principles of lawfulness, fairness, transparency, data minimisation, integrity, confidentiality and security. Data may be disclosed, within the limits of what is necessary, to administrative, accounting, tax and legal advisers; IT, hosting, e-mail and technical support providers; shippers and couriers; banks and payment service providers; public authorities or bodies where required by law. Depending on the case, these parties act as duly appointed processors or independent controllers.

8. Transfers to third countries

As a rule, personal data are processed within the European Economic Area. Where the use of specific providers or technical services requires a transfer to third countries or international organisations, such transfer will take place in accordance with Chapter V of Regulation (EU) 2016/679 and the applicable safeguards.

9. Retention periods

• information requests or quotations not followed by a contractual relationship: generally 12 months from the last relevant contact;
• contractual, administrative, accounting and tax data: for the duration of the relationship and subsequently for 10 years, unless further obligations or rights-protection needs apply;
• technical security data and server logs: for the time strictly necessary for security, diagnostic and operational continuity purposes, unless needed to ascertain unlawful conduct or protect rights;
• disputes or claims: for the time necessary to manage the dispute and until applicable protection periods expire.

10. Automated decision-making

The Data Controller does not carry out automated decision-making under Article 22 of Regulation (EU) 2016/679 and does not carry out profiling.

11. Data subject rights

Data subjects may exercise, in the cases and within the limits provided by applicable law, the rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and data portability. Data subjects also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

12. Exercising rights

To exercise rights or request clarification, data subjects may contact the Data Controller using the details set out in section 1. The right to lodge a complaint with the competent supervisory authority remains unaffected.

1. Responsable du traitement

Le Responsable du traitement est Acoustic Fidelity di Claudio Chiappini, Via Ara, 6 - 54011 Aulla (MS), Italie. Contacts : e-mail af@aurora-ed.net ; PEC acousticfidelity@pcert.postecert.it.

2. Délégué à la protection des données

À ce jour, compte tenu de la nature des traitements effectués, le Responsable du traitement n’a pas désigné de Délégué à la protection des données (DPD / DPO), les conditions prévues à l’article 37 du Règlement (UE) 2016/679 n’étant pas réunies.

3. Catégories de données traitées

Le Responsable du traitement ne traite que les données nécessaires aux finalités précontractuelles, contractuelles, administratives, fiscales et strictement techniques liées au site.

• données d’identification, notamment prénom, nom, code fiscal, raison sociale le cas échéant et numéro de TVA ;
• coordonnées, notamment adresse, e-mail et numéro de téléphone ;
• données contenues dans les communications envoyées par la personne concernée ;
• données nécessaires à la gestion administrative, comptable, fiscale et technique des services demandés ;
• données techniques de navigation éventuellement enregistrées par les systèmes serveur à des fins de sécurité, continuité opérationnelle et diagnostic technique.

4. Finalités et bases juridiques

• gestion des demandes de contact, d’information et de devis : exécution de mesures précontractuelles demandées par la personne concernée ;
• gestion des services techniques, prise en charge, restitution, expédition et assistance post-intervention : exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
• obligations administratives, comptables et fiscales : respect d’obligations légales ;
• sécurité du site, prévention des abus, continuité opérationnelle et diagnostic technique : intérêt légitime du Responsable du traitement à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de ses systèmes ;
• protection des droits du Responsable du traitement, gestion des litiges, recouvrement de créances et défense en justice ou hors justice : intérêt légitime à la protection de ses droits.

5. Cookies et outils de suivi

Le site est configuré comme cookie-free : il n’installe pas de cookies de profilage, n’utilise pas d’analytics de tiers et n’emploie pas d’outils de suivi de l’utilisateur. Si des cookies ou outils équivalents non strictement techniques étaient introduits à l’avenir, la présente notice serait mise à jour et, le cas échéant, un mécanisme de consentement approprié serait mis en place.

Le site peut contenir des liens hypertextes vers des ressources externes, y compris des plateformes de publication scientifique telles que DOI/Zenodo. Ces liens n’entraînent pas l’installation de cookies ou d’outils de suivi par le présent site. Après le clic, l’utilisateur accède à des domaines tiers, soumis à leurs propres notices de confidentialité et politiques relatives aux cookies, sur lesquels le titulaire n’exerce aucun contrôle.

6. Nature de la fourniture des données

La fourniture des données nécessaires à l’établissement de devis, aux réponses aux communications, à l’exécution des services ou au respect des obligations administratives et fiscales est nécessaire. Le défaut de fourniture peut empêcher le Responsable du traitement de prendre en charge la demande, d’établir un devis, d’exécuter le service ou de respecter les obligations légales correspondantes.

7. Modalités du traitement et destinataires

Le traitement est effectué au moyen de supports papier, électroniques et informatiques, conformément aux principes de licéité, loyauté, transparence, minimisation, intégrité, confidentialité et sécurité. Les données peuvent être communiquées, dans la limite nécessaire, à des conseillers administratifs, comptables, fiscaux et juridiques ; prestataires informatiques, d’hébergement, de messagerie et de support technique ; transporteurs et coursiers ; établissements bancaires et prestataires de paiement ; autorités ou organismes publics lorsque la loi l’exige. Selon les cas, ces sujets agissent comme sous-traitants dûment désignés ou comme responsables autonomes.

8. Transferts vers des pays tiers

En règle générale, les données personnelles sont traitées au sein de l’Espace économique européen. Si l’utilisation de fournisseurs ou services techniques spécifiques implique un transfert vers des pays tiers ou organisations internationales, ce transfert sera effectué conformément au Chapitre V du Règlement (UE) 2016/679 et aux garanties applicables.

9. Durées de conservation

• demandes d’information ou devis non suivis d’une relation contractuelle : en principe 12 mois à compter du dernier contact utile ;
• données contractuelles, administratives, comptables et fiscales : pendant la durée de la relation puis pendant 10 ans, sauf obligations ultérieures ou nécessité de protection des droits ;
• données techniques de sécurité et journaux serveur : pendant le temps strictement nécessaire aux finalités de sécurité, diagnostic et continuité opérationnelle, sauf nécessité d’établir des actes illicites ou de protéger des droits ;
• litiges ou réclamations : pendant le temps nécessaire à la gestion du litige et jusqu’à l’expiration des délais de protection applicables.

10. Décisions automatisées

Le Responsable du traitement ne prend pas de décisions automatisées au sens de l’article 22 du Règlement (UE) 2016/679 et n’effectue pas de profilage.

11. Droits de la personne concernée

La personne concernée peut exercer, dans les cas et limites prévus par la loi applicable, les droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité des données. Elle dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

12. Exercice des droits

Pour exercer ses droits ou demander des précisions, la personne concernée peut contacter le Responsable du traitement aux coordonnées indiquées à la section 1. Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente demeure inchangé.